В современных условиях бизнеса эффективное кадровое делопроизводство становится одной из ключевых составляющих успешного управления компанией. Оно включает в себя все процессы, связанные с формированием и ведением кадровых документов, а также соблюдением трудового законодательства. Одним из популярных решений для оптимизации этих процессов является аутсорсинг. Передача части кадровых функций внешним специалистам позволяет компаниям сосредоточиться на своих основных задачах и минимизировать затраты на ведение кадрового учета. Аутсорсинг также помогает избежать ошибок, связанных с оформлением документов, и обеспечивает более высокий уровень экспертизы в области управления персоналом. Компании, внедряющие ведение кадрового учета с использованием услуг аутсорсинга, отмечают повышение эффективности работы HR-отделов и снижение административной нагрузки. Это создаёт возможность для более стратегического подхода в управлении человеческими ресурсами, что, в свою очередь, способствует развитию бизнеса.
Мы оказываем следующие услуги:
При работе с документами по всему штату работников компании (из расчета на 1 работника в месяц) (комплексное ведение кадрового администрирования штат до 30 человек):
Кадровое администрирование работников, сопровождение и оформление кадровых мероприятий (прием, увольнение, кадровый перевод, отпуск (ежегодный, без сохранения заработной платы)) в соответствии с требованиями трудового, миграционного и налогового законодательства
Проверка предоставляемых документов, заведение информации в базу 1С
Оформление трудового договора с работником
Оформление приказа о приеме на работу
Формирование и проверка отчета ЕФС-1 (о приеме работника)
Для мужчин:
Формирование уведомления для военного комиссариата
Увольнение работника из штата организации:
Формирование приказа в базе 1С на увольнение работника (сверка остатков отпусков, правильность начислений), составления уведомления об увольнении для военного комиссариата (для мужчин)
Формирование справки СЗВ-Р (при наличии электронной трудовой книжки); Формирование и проверки отчета ЕФС-1 (об увольнении)
Кадровый перевод работника (Оформление дополнительного соглашения о переводе, формирование приказа о кадровом переводе, внесение информации в базу 1С)
Формирование приказа в базе 1С на ежегодный отпуск работника
Формирование приказа в базе 1С отпуска без сохранения заработной платы
Занесение информации в 1С по больничным листам работника
Занесение информации по договору ГПХ в базу 1С (проверка и запрос необходимых сведений для оформления договора, проверка срока договора, формирование отчета ЕФС-1
Сверка и формирование табеля рабочего времени (2 документа в месяц)
Разработка должностной инструкции
Разработка должностной инструкции (не шаблонная)
Составление, оформление справок с места работы, заполнение анкет, характеристик по запросу работников
Формирование штатного расписания и внесении изменений в него (занесений информации в базу 1С, формирования на бумажном носителе, приказ на утверждение)
Приказы на командировки
Консультации в процессе работы по Трудовому законодательству РФ, подготовка посменных или устных ответов по забросу заказчика
Заполнение, ведение трудовых книжек
Выезд в офис клиента (нахождение на территории заказчика до 4 часов)
Проведение кадрового аудита за 3 года
Воинский учет
Разработка положений, регламентов, локальных нормативных документов
